Logo Iasan Design

Notion c'est quoi ?

J’ai l’impression de te parler à longueur de journée de Notion mais sans t’avoir expliqué concrètement ce que c’est. Oui je te dis que c’est une application super mais bon 😅… J’ai pensé qu’un article explicatif qui reprend tout ce que tu as besoin de savoir sur Notion pourrait être plutôt utile 😉 !

Pour te situer, Notion est une application qui s’est rapidement imposé comme l’un des outils de productivité 🛠️ les plus polyvalents et puissants sur le marché. C’est un outils qui convient autant aux étudiants, indépendants, créatifs car il offre une approche novatrice pour organiser, collaborer et créer.

Découvrons ensemble ce qui fait de Notion un incontournable dans le monde de la gestion de tâches et de l’organisation 🖥️.

Qu'est ce que Notion ?

Notion est une plateforme tout-en-un qui combine énormément de fonctionnalités différentes 🤓. De manière générale on peut dire que c’est un outils de “productivité ⚙️“. Il combine une très grande flexibilité à l’utilisation de bases de données tout en facilitant le travail en équipe 👥. La force de Notion réside dans sa capacité à s’adapter à chaque utilisateur.rice. 

Concrètement Notion permet de créer un “espace de travail“. Celui-ci va pouvoir être modulé selon les besoins et va pouvoir s’adapter au fil de l’évolution 📈 de ceux-ci. C’est un outil qui va permettre une gestion des tâches efficace, une prise de note optimisée et un stockage des informations organisées 📦.

Grâce à la création d’automatisations, de modèles et de boutons, Notion permet la création de process efficaces et c’est pour ça qu’on l’adore tant 😍 !

Le but ultime étant de centraliser toutes les informations au même endroit et, si nécéssaire, les rendre disponibles pour toute ton équipe 👍🏼.

Pourquoi utiliser Notion ?

Le principal avantage de Notion est sa capacité à remplacer tout un panel d’applications 🔗. C’est un outil qui prend la forme d’une solution complète pour centraliser toutes les activités (gestion de projets, la prise de notes, la collaboration d’équipe, etc.)

L’autre avantage à utiliser Notion est son approche modulaire de l’espace de travail. C’est à lui de s’adapter à ton flux de travail unique ✏️.

Au final Notion prend littéralement la forme d’un “second cerveau 🧠“, un endroit où décharger toutes sortes d’informations et qui a la capacité de les stocker de manière efficace et organisée.

Comment utiliser Notion ?

Comment dire… C’est vraiment compliqué d’expliquer le fonctionnement de Notion en quelques lignes 😵‍💫… C’est un outils qui possède tellement de fonctionnalités 😮‍💨

Pour essayer de résumer assez grossièrement, Notion fonctionne avec des blocs. Ceux-ci peuvent être invoqués en utilisant le /. Il existe de très nombreux blocs avec chacun des objectifs spécifiques 📝 (texte, tableaux, séparateur, citation, etc).

À côté de ce principe de “blocs” Notion repose principalement sur “les bases de données”. Dit comme ça, ça peu faire peur ☠️, mais concrètement elles fonctionnent comme de grosses encyclopédies qui vont te permettre de stocker les informations de ton choix 📥.

Les bases de données peuvent être peuplées de propriétés qui vont faciliter le tri 🏷️ de tes données ensuite. Par exemple tu as des propriétés date, catégorie, statut, checklist, etc.

Selon moi afin de BIEN exploiter Notion dès le début, il est essentiel de se pencher sur les bases de données et comprendre leur fonctionnement. Si tu commences en “freestyle” au final tu vas complètement te perdre et ton système de rangement ne sera absolument pas efficace ni intuitive 🤨.

Notion a un centre d’aide 💬 très complet, je te mets ici le lien d’une page d’introduction sur les bases de données.

Principales fonctionnalités

Notion possède de multiples fonctionnalités, en voici quelques-unes :

  • Pages et Bases de Données : Crée des documents 📄 structurés et organise tes informations de manière logique.
  • Éditeur de Contenu Flexible : Ajoute du texte, des tableaux, des médias, des liens, et plus encore, tout en conservant une mise en page propre et personnalisée 😉.
  • Collaboration en Temps Réel : Facilite la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs 👥 de travailler sur les mêmes pages simultanément.
  • Gestion de Projets : Utilise des tableaux Kanban, des listes de tâches et des calendriers pour une gestion de projets efficace 🖥️.
  • Base de Connaissances : Stocke et retrouve facilement tout ce dont tu as besoin pour ta vie perso ou professionnelle sur tes bases de données. Tu peux les façonner sans limite pour les adapter à tes besoins 😌.
  • Intégrations : Notion prend en charge de nombreuses intégrations avec d’autres outils populaires, facilitant l’incorporation de cet outil 🔧 dans flux de travail existants.

Les templates

Les templates Notion c’est un peu le Saint Graal ! Ce sont des espaces déjà crées qui sont proposés par des créateurs 🎨. Ils peuvent être gratuits ou payants. Il existe une variété immense de templates prêts à l’emploi dans tous les domaines imaginables 😵‍💫.

Pourquoi avoir recours à des templates préfaits ?

Comme je te l’ai dit Notion est un outil assez complexe, il peut être dur à utiliser au début et tout le monde n’a pas forcément le temps ou l’énergie de se créer un espace sur-mesure 👍🏼. Tu peux ne pas avoir envie de créer le tien de toute pièce, ne pas avoir le temps, préférer utiliser des tableaux pensés par quelqu’un qui s’y connaît bien, bref il existe plein de raisons pour télécharger des templates prêts à l’emploi. Moi même j’en ai déjà téléchargé plusieurs !

Et… puisqu’on parle de templates forcément je vais te parler des miennes 😗 ! Pour convenir à tout le monde je propose des modèles payants mais aussi gratuits. N’hésite pas à aller faire un tour sur cette page pour les découvrir et qui sait… peut être les télécharger 🤓.

Pourquoi Notion est différent des autres applications ?

Notion se distingue des autres applications par sa capacité à combiner les forces de différents outils en un seul 💪🏽, offrant ainsi une solution tout-en-un unique et bien pratique pour éviter de s’éparpiller et de multiplier les apps 📱.

Comparons Notion à d’autres outils populaires :

  • Trello : Trello excelle dans la gestion de tâches avec son approche de tableau Kanban, mais manque de la polyvalence de Notion en termes de création de contenu et de collaboration.

 

  • Asana : Asana est puissant pour la gestion de projet, mais Notion offre une approche plus flexible avec des capacités d’édition et de collaboration plus avancées.

 

  • Evernote : Evernote est excellent pour les notes, mais Notion va au-delà en permettant la création de bases de données, la gestion de projets et la collaboration en temps réel.

Infos importantes

  • Téléchargement : Notion est disponible sur les plateformes Windows, Mac, iOS et Android. Tu peux donc l’avoir sur ton ordinateur, ton téléphone et même ta tablette 💻. Tu peux le télécharger directement depuis le site officiel.

 

  • Prix : Notion propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base. Les plans payants 💰 offrent des fonctionnalités avancées, avec des tarifs mensuels ou annuels. N’hésite pas à consulter le site officiel pour les détails complets. Personnellement même si Notion est mon outil de travail je n’ai encore jamais eu la nécessité de passer à un forfait payant.

 

  • Essai Gratuit : Si tu réfléchis à prendre un forfait payant, Notion propose souvent des essais gratuits avant de prendre la version premium. N’hésite pas à profiter de ces essais pour déterminer si Notion répond à tes besoins.

Pour conclure, ce qui fait la force de Notion c’est qu’il ne se contente pas d’être une simple application, c’est une petite révolution 💡 dans la manière dont nous abordons la productivité. En offrant une flexibilité inégalée et des fonctionnalités complètes, Notion a transformé la gestion des tâches et la collaboration. Alors certes, c’est un outil difficile à prendre en main mais il a vraiment beaucoup de fonctionnalités incroyables qui peuvent t’aider à simplifier et améliorer ta vie personnelle comme professionnelle 🤓.