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J’ai l’impression de te parler à longueur de journée de Notion mais sans t’avoir expliqué concrètement ce que c’est. Oui je te dis que c’est une application super mais bon 😅… J’ai pensé qu’un article explicatif qui reprend tout ce que tu as besoin de savoir sur Notion pourrait être plutôt utile 😉 !
Pour te situer, Notion est une application qui s’est rapidement imposé comme l’un des outils de productivité 🛠️ les plus polyvalents et puissants sur le marché. C’est un outils qui convient autant aux étudiants, indépendants, créatifs car il offre une approche novatrice pour organiser, collaborer et créer.
Découvrons ensemble ce qui fait de Notion un incontournable dans le monde de la gestion de tâches et de l’organisation 🖥️.
Notion est une plateforme tout-en-un qui combine énormément de fonctionnalités différentes 🤓. De manière générale on peut dire que c’est un outils de « productivité ⚙️« . Il combine une très grande flexibilité à l’utilisation de bases de données tout en facilitant le travail en équipe 👥. La force de Notion réside dans sa capacité à s’adapter à chaque utilisateur.rice.
Concrètement Notion permet de créer un « espace de travail« . Celui-ci va pouvoir être modulé selon les besoins et va pouvoir s’adapter au fil de l’évolution 📈 de ceux-ci. C’est un outil qui va permettre une gestion des tâches efficace, une prise de note optimisée et un stockage des informations organisées 📦.
Grâce à la création d’automatisations, de modèles et de boutons, Notion permet la création de process efficaces et c’est pour ça qu’on l’adore tant 😍 !
Le but ultime étant de centraliser toutes les informations au même endroit et, si nécéssaire, les rendre disponibles pour toute ton équipe 👍🏼.
Le principal avantage de Notion est sa capacité à remplacer tout un panel d’applications 🔗. C’est un outil qui prend la forme d’une solution complète pour centraliser toutes les activités (gestion de projets, la prise de notes, la collaboration d’équipe, etc.)
L’autre avantage à utiliser Notion est son approche modulaire de l’espace de travail. C’est à lui de s’adapter à ton flux de travail unique ✏️.
Au final Notion prend littéralement la forme d’un « second cerveau 🧠« , un endroit où décharger toutes sortes d’informations et qui a la capacité de les stocker de manière efficace et organisée.
Comment dire… C’est vraiment compliqué d’expliquer le fonctionnement de Notion en quelques lignes 😵💫… C’est un outils qui possède tellement de fonctionnalités 😮💨…
Pour essayer de résumer assez grossièrement, Notion fonctionne avec des blocs. Ceux-ci peuvent être invoqués en utilisant le /. Il existe de très nombreux blocs avec chacun des objectifs spécifiques 📝 (texte, tableaux, séparateur, citation, etc).
À côté de ce principe de « blocs » Notion repose principalement sur « les bases de données ». Dit comme ça, ça peu faire peur ☠️, mais concrètement elles fonctionnent comme de grosses encyclopédies qui vont te permettre de stocker les informations de ton choix 📥.
Les bases de données peuvent être peuplées de propriétés qui vont faciliter le tri 🏷️ de tes données ensuite. Par exemple tu as des propriétés date, catégorie, statut, checklist, etc.
Selon moi afin de BIEN exploiter Notion dès le début, il est essentiel de se pencher sur les bases de données et comprendre leur fonctionnement. Si tu commences en « freestyle » au final tu vas complètement te perdre et ton système de rangement ne sera absolument pas efficace ni intuitive 🤨.
Notion a un centre d’aide 💬 très complet, je te mets ici le lien d’une page d’introduction sur les bases de données.
Notion possède de multiples fonctionnalités, en voici quelques-unes :
Les templates Notion c’est un peu le Saint Graal ! Ce sont des espaces déjà crées qui sont proposés par des créateurs 🎨. Ils peuvent être gratuits ou payants. Il existe une variété immense de templates prêts à l’emploi dans tous les domaines imaginables 😵💫.
Pourquoi avoir recours à des templates préfaits ?
Comme je te l’ai dit Notion est un outil assez complexe, il peut être dur à utiliser au début et tout le monde n’a pas forcément le temps ou l’énergie de se créer un espace sur-mesure 👍🏼. Tu peux ne pas avoir envie de créer le tien de toute pièce, ne pas avoir le temps, préférer utiliser des tableaux pensés par quelqu’un qui s’y connaît bien, bref il existe plein de raisons pour télécharger des templates prêts à l’emploi. Moi même j’en ai déjà téléchargé plusieurs !
Et… puisqu’on parle de templates forcément je vais te parler des miennes 😗 ! Pour convenir à tout le monde je propose des modèles payants mais aussi gratuits. N’hésite pas à aller faire un tour sur cette page pour les découvrir et qui sait… peut être les télécharger 🤓.
Notion se distingue des autres applications par sa capacité à combiner les forces de différents outils en un seul 💪🏽, offrant ainsi une solution tout-en-un unique et bien pratique pour éviter de s’éparpiller et de multiplier les apps 📱.
Comparons Notion à d’autres outils populaires :
Pour conclure, ce qui fait la force de Notion c’est qu’il ne se contente pas d’être une simple application, c’est une petite révolution 💡 dans la manière dont nous abordons la productivité. En offrant une flexibilité inégalée et des fonctionnalités complètes, Notion a transformé la gestion des tâches et la collaboration. Alors certes, c’est un outil difficile à prendre en main mais il a vraiment beaucoup de fonctionnalités incroyables qui peuvent t’aider à simplifier et améliorer ta vie personnelle comme professionnelle 🤓.
